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陜職科發(fā)〔2013〕2號

關于做好第二屆職工科技節(jié)展覽會

各項工作的通知

各市、楊凌示范區(qū)、韓城市總工會，各省級產業(yè)工會，省總各直管單位工會：

為了有計劃分階段組織實施好第二屆職工科技節(jié)展覽會的各項工作，現(xiàn)將有關事項通知如下。

一、展覽會準備階段（8月20日-8月31日）

1．展覽會以市、產業(yè)和省總直管單位工會為單位組成職工展團參展，展區(qū)名稱統(tǒng)一確定為“***職工展區(qū)”，比如“西安市職工展區(qū)”、“陜西省能源化工地質職工展區(qū)”。

2．8月20日至8月31日，各展團制定完善本展團展覽計劃，確定展覽項目和內容，填寫《第二屆屆職工科技節(jié)展覽會各展團情況統(tǒng)計表》（見附件1），并于9月5日前報送組委會辦公室。

3．各展團確定展覽項目可參考以下內容：（1）本地區(qū)、本行業(yè)職工科技創(chuàng)新活動概況；（2）職工科技創(chuàng)新人物、事跡和創(chuàng)新成果展示; (3)科技創(chuàng)新推動經濟發(fā)展實力和潛力展示。（4）有特色和亮點的科普項目展示;(5)技能演示活動；（7）必要的相關實物展示。

4．9月1日至9月30日，各展團自行設計、制作本展團展區(qū)（展位），各展團展區(qū)面積和位置由組委會辦公室根據申請面積統(tǒng)一協(xié)調分配（見附件2，圖中小圈為柱子）。

5．各展團展區(qū)（展位）設計、制作工作和展覽會其他前期準備工作必須在9月底之前全部完成。

二、展覽會布展階段（10月9日-10月11日）

1．組委會辦公室統(tǒng)一安排布展工作，各展團施工人員進入展區(qū)安裝布展，布展時間10月9日至10月10日8：00-18:00時，10月11日8:00-20:00時。展覽會地址：西安市唐延路南段4號西安綠地筆克國際會展中心。

2．布展要嚴格遵守展館有關規(guī)定，布展和展覽期間有特殊要求（如電路、網絡等）的，必須于9月5前向組委會辦公室申請（見附件1）,費用自理；需要吊裝較大實物展品的，要自行解決吊裝設備。

3．各展團特裝展位由各展團自行組織施工企業(yè)搭建安裝，費用自理。較大實物展品必須于10月9日8:00-10：00進館安裝到位，延誤時間無法進館安裝責任自負。

4．展覽會期間，有技能展示項目的展團，要充分做好與參觀人員互動交流的準備工作（如備好互動設備和材料）。

5．優(yōu)秀技能創(chuàng)意作品大賽獲獎作品、優(yōu)秀科技（技能）人才攝影大賽獲獎作品和優(yōu)秀科技創(chuàng)新活動視頻作品展覽由組委會辦公室統(tǒng)一設計、裝潢和布展。

三、展覽會展出階段（10月12日-10月14日）

1．10月12日至14日為展覽會展出期間。

2．展覽會開幕式、閉幕式暨頒獎典禮均在展館主會場舉辦。開幕式時間：10月12日9：00時—9:30時，閉幕式暨頒獎典禮時間10月14日15:00時—17:00時。

3．各市、產業(yè)和省總直管單位工會參加展覽會開幕式、閉幕式的人員有：工會主席、副主席、部門負責人、各展團工作人員及職工方陣（各展團參加人數(shù)及位置圖見附件3），各展團要確保按分配人數(shù)和位置組織人員提前半小時到場參加會議。

4．展覽會開幕后，各展團要按照組委會辦公室贈送的參觀券數(shù)量組織職工參觀，參觀券9月20日—25日在組委會辦公室領取（參觀券分配表見附件4），參觀時間：10月12日-10月13日9:00-16:00時，10月14日9:00-14:00時。

5．撤展時間：10月14日18:00-22:00時，各展團必須在此時間段將各自展區(qū)物品全部撤出，并清掃干凈。

四、工作要求及注意事項

1.展覽會各項工作是科技節(jié)的重點工作，事關第二屆職工科技節(jié)的圓滿舉辦，各市、產業(yè)和省總直管單位工會要切實引起重視，要按照陜工發(fā)〔2013〕7號文件的要求認真做好展覽會的各項工作。本屆職工科技節(jié)特設優(yōu)秀組織單位和優(yōu)秀組織工作者獎，將對組織工作搞得好的單位進行表彰。市、產業(yè)工會限推薦優(yōu)秀組織單位2個、優(yōu)秀組織工作者2名，省總直管單位工會限推薦優(yōu)秀組織單位1個、優(yōu)秀組織工作者1名（見附件1）

2.展覽會期間各展團必須指定負責人（團長）1名，聯(lián)系人1名，工作人員若干名，并于9月10日前將展會期間工作人員及住宿人員名單報組委會辦公室，組委會統(tǒng)一安排食宿，費用自理（見附件1）。

3.各展團工作人員請于10月8日下午14:00時報到并領取會議資料，16:00時召開各展團負責人會議。報到地點：西安市丈八東路與唐延路十字東北角省婦女兒童活動中心。

組委會辦公室聯(lián)系電話：029-87329842（傳真）

聯(lián)系人：楊蓓蓓18066616339 俞金娣15902963603

省婦女兒童活動中心聯(lián)系電話：13572561164

18991390847 029-88586997 聯(lián)系人：馮可

附件：

1．各展團情況統(tǒng)計表

2．各展團展區(qū)面積和位置分布圖

3．開、閉幕式各展團方陣位置圖

4．展覽會參觀券分配表

陜西省職工科技節(jié)組織委員會